Behoefte aan meer rust, overzicht en focus in jouw werkdag?
Ervaar jij tijd tekort in je werkdag?
Je dag verloopt anders dan gepland. Telkens wanneer je iets op je agenda hebt staan om te doen, wordt het onderbroken: klanten bellen, je inbox overstroomt met nieuwe e-mails, collega’s vragen om hulp en er is een spoedklus die meteen aangepakt moet worden. Voor je het weet is de dag voorbij en heb je niet kunnen doen wat je wilde doen. Alles wat je vandaag wilde doen moet weer verschoven worden naar een andere dag, en zelfs dan verloopt die dag niet zoals je had gehoopt. Je probeert alles wat je kunt, maar dag heeft nu eenmaal maar 24 uur. Op dit moment lijk je simpelweg tijd tekort te komen. Eén ding is zeker, er moet iets veranderen!
Maar waar begin je? Zoals Albert Einstein ooit zei “de definitie van waanzin is steeds dezelfde dingen blijven doen en een ander resultaat verwachten”. Het klinkt simpel om het op te lossen, maar verandering gaat vaak gepaard met weerstand voordat het effect heeft. Het is belangrijk om te begrijpen waarom je het gevoel hebt dat je tijd tekort komt in je werkdag. Ben je bezig met de juiste taken? En als dat zo is, besteed je er dan wel voldoende tijd op de juiste manier aan?
Om meer overzicht, rust en focus in je werkdag te brengen, is het belangrijk om je doelen helder te hebben. Wat is het gewenste resultaat in de ideale wereld? Als we dat samen kunnen bepalen, kunnen we kijken naar de volgende stap: hoe ga je dat bereiken? Samen met jou wil ik graag naar jouw ideale wereld kijken en hoe je daar kunt komen. Dat kan gaan om tijd, prioriteiten, processen of aandacht. Waar je aandacht aan besteedt, zal groeien. Laten we samen jouw bedrijf of jouw functie groeien!
Je komt tijd tekort doordat:
- Je het lastig vindt om je prioriteiten te stellen
-
Je geen overzicht hebt in wat jij moet doen
-
Je takenlijst zich maar blijft vullen, er komt geen einde aan
-
Je planning van de dag (bijna) nooit verloopt zoals je het zelf voor ogen had
- Je chaos ervaart die je niet wilt ervaren
Overzicht, rust en focus creëren in je werkdag
Doorbreek het huidige patroon, laten we samen kijken hoe jij weer overzicht, rust en focus kan terugbrengen in je werkdag.
Dat een dag 24 uur heeft en dat je niet 24/7 bezig wilt zijn met je werk, lijkt me evident. Hierover kan ik duidelijk zijn: ik kan je niet meer uren geven dat er al in een dag zitten.
Of je nu ondernemer bent of werknemer, mensen hebben verwachtingen van jou. Het kost niet alleen jou, maar ook andere ongelofelijk veel (negatieve) energie als je niet kunt doen wat je het liefste doet.
Iedereen wilt dat je tevreden bent met je werk en de dag met een voldaan gevoel kunt afsluiten. Maar ook thuis verwachten ze de benodigde aandacht van jou. Hoe prettig zou het zijn als we hier een perfecte balans in kunnen vinden?
Je werkdag anders indelen om weer overzicht, rust en focus te ervaren
“Als je doet wat je deed, krijg je wat je kreeg” – Albert Einstein.
Deze uitspraak komt je vast bekend voor. Albert Einstein heeft dit gezegd, en heel eerlijk………heeft hij gelijk!
Wil je iets anders, dan moet je in jezelf investeren, tijd eraan besteden of iets nieuws proberen. Als je niets verandert, blijf je in dezelfde situatie vastzitten. Je leeft maar één keer, dus waarom zou je het op een manier doen die niet bij jou past en alleen maar stress oplevert?
Verandering kan moeilijk zijn omdat het vaak weerstand oproept. Het voelt niet natuurlijk en kan letterlijk een ongemakkelijk gevoel in je lichaam veroorzaken. Voor de één is verandering makkelijker te begrijpen dan voor de ander, maar als er goed over is nagedacht zul je er uiteindelijk de vruchten van plukken.
Verandering hoeft niet altijd negatief of groot te zijn. Met kleine stapjes kun je uiteindelijk hele grote sprongen maken.
Slim omgaan met je tijd in je werkdag
Niet simpelweg harder werken, maar slimmer. Door je werkdag doeltreffend en efficiënt in te richten, zorg je ervoor dat je jouw doelen kunt behalen en alleen tijd investeert in taken die daadwerkelijk rendement opleveren.
Mensen zijn gewoontedieren, als je eenmaal een bepaalde werkwijze hebt, lijkt het vaak goed. Echter, je herkent bij jezelf vast ook momenten waarop je grip op zaken verliest of een onderbuikgevoel hebt dat er iets niet klopt.
Je kan het vergelijken met het kappen van een boom. In het begin gaat het soepel en snel, maar op een gegeven moment vertraagt het. Je mes wordt bot. Je kan nu doorgaan, hetzij wat trager of je slijpt je mes om snel weer vooruit te kunnen gaan.
Laten we samen kijken hoe wij jouw werkdag beter, efficiënter, effectiever en leuker kunnen maken!
Met mijn hulp bereik jij:
- Meer rust en overzicht
- Meer focus
- Het stellen van prioriteiten
- Meer structuur in je werkdag
- Grip op je mailbox
- Duidelijk takenoverzicht
- Planning maken en je er ook aan houden
- Het inzichtelijk krijgen van werkprocessen
- Processen automatiseren
Je productiviteit verhogen door slimmer te werken
Geef je productiviteit een boost en laat je werkdag knallen! Ik sta klaar om jou als kenniswerker of ondernemer te helpen meer tijd in jouw werkdag te krijgen door slimmer te werken.
Samen creëren we overzicht, een scherpe focus en waar mogelijk gaan we je processen automatiseren.
Het eindresultaat? Jouw werkdag wordt niet alleen efficiënter, maar ook leuker. Meer vrije tijd voor waar jij echt blij van wordt!
Femke Ooms-Bloksma
In mijn omgeving zie ik veel ondernemers en kenniswerkers dagelijks worstelen met het plannen van de dag. Alles lijkt een prioriteit te zijn, maar is dit niet altijd het geval. Overal liggen notities op het bureau, hun hoofd zit vol met ideeën en taken die nog moeten worden afgerond. En dan hebben we het nog niet eens over de schijnbare eindeloze to do lijst.
Efficiënt en gestructureerd werken is bij mij altijd één van mijn sterke kwaliteiten geweest, en dat is nog steeds zo. Gedurende vele jaren heb ik in de Financiële Dienstverlening gewerkt, waar geen dag hetzelfde was en werkdruk een dagelijks fenomeen was. Hierdoor begrijp ik als geen ander hoe belangrijk het is om overzicht, rust en focus te creëren tijdens je werkdag.
In 2020 ben ik bij mijn werkgever begonnen met het in kaart brengen en optimaliseren van processen. Dit leidde als snel op positieve resultaten, en mijn motivatie om mijn collega’s te ondersteunen bij het verkrijgen van meer tijd en focus was geboren.
Door werkprocessen vast te leggen, waar mogelijk te automatiseren en op een structurele basis je mailbox en to do lijst aan te pakken, kun je ook als niet gestructureerde persoon toch gestructureerd gaan werken en meer tijd overhouden voor waar je goed in bent en wat je leuk vindt om te doen.