Behoefte aan meer rust, overzicht en focus in jouw werkdag?
Hoe gaat het met je? " Druk"
Vaak is dit het standaard antwoord dat mensen geven. Maar eigenlijk is het geen volledig antwoord. Het geeft alleen aan dat je weinig tijd hebt en misschien zelfs het overzicht kwijt bent. Vaak wordt dit gebruikt om aan te geven dat je het goed doet, dat je een drukke baan hebt, of als je ondernemer bent dat je bedrijf goed draait.
Wanneer ik aan een team de vraag stel “wat gaat er goed” is het antwoord ook vaak “ja, lekker druk”.
Maar, als ik dan kijk naar wat er op de werkvloer gebeurt, zie ik lange to do lijsten, overvolle mailboxen, constante telefoontjes die afleiden van het werk dat je op dat moment doet, en collega’s die om hulp vragen en een beroep op je doen.
Eigenlijk betekent “druk zijn” niet meer dan dat je geen controle over je werkdag hebt en dat je behoefte hebt aan meer rust, overzicht en focus in je werkdag.
Druk zijn kan ook een manier zijn om aan sociale verwachtingen te voldoen, waarbij het tonen van drukte gezien wordt als teken van succes. Echter, het constant bezig zijn kan leiden tot een burn-out en het negeren van belangrijke aspecten zoals je gezondheid.
Belangrijk is om een balans tussen werk en ontspanning te vinden om effectief te blijven functioneren. Zowel privé als zakelijk.
Soms is het nodig om taken te delegeren, prioriteiten te stellen en tijd te nemen voor jezelf.
Het erkennen van de behoefte aan meer controle over je werkdag is de eerste stap naar het creëren van een gezondere en evenwichtigere werk- en levensstijl.
Hoe zou jouw werkdag eruit zien met deze veranderingen?
- Elke dag een georganiseerde en verwerkte mailbox
-
Overzichtelijke en realistische to do lijst
-
Heldere werkprocessen
-
Een planning die je na kan komen
Efficiënt en doelgericht werken
Laat mij jou helpen om tot een structurele oplossing te komen voor het beheer van je mailbox, je to do lijst en agenda.
Door al je werkprocessen efficiënt in te richten en waar mogelijk te automatiseren creëren we tijd. En met deze tijd ga ik jou leren hoe je effectief omgaat met het werk wat er dan nog overblijft voor jou.
Samen zorgen we ervoor dat jij weer overzicht, rust en focus ervaart op jouw werkdag zodat jij je weer kan focussen op hetgeen waar jij goed in bent en wat jij leuk vindt om te doen!
10 redenen om mijn hulp te vragen
- Ik wil rust en overzicht in mijn hoofd
- Ik wil meer structuur in mijn werkdag
- Ik wil beter prioriteiten leren stellen
- Ik wil beter plannen
- Ik wil realistisch plannen
- Ik wil beter leren omgaan met adhoc taken
- Ik wil meer controle over mijn mailbox
- Ik wil mijn werk af hebben
- Ik wil stoppen met mijn uitstelgedrag
- Ik wil niet meer iedere avond en/of in het weekend aan het werk zijn
Wat levert gestructureerd werken jou op?
Gestructureerd werken biedt veel voordelen. Het geeft een gevoel van controle en overzicht over je taken en doelen. Door je werkzaamheden te structureren kan je efficiënter gaan werken en je tijd effectiever benutten.
Door efficiënt en effectief met je tijd om te gaan leidt dit tot hogere productiviteit en kwaliteit van je werk. Ook helpt het om beter je prioriteiten te stellen en je focus te behouden.
Kortom, door gestructureerd te gaan werken verlaag je de werkdrukbeleving en ontstaat er een betere balans tussen werk en privé
Werken met Femm Assist
1 op 1 Focus&Flow Traject
Voor als jij echt klaar bent om structureel meer tijd over te houden en efficiënt te gaan werken.
- Werkprocessen | Inzichtelijk maken van werkprocessen en waar mogelijk deze automatiseren
- Controle over je mailbox | het verwerken van inkomende mail, hoe ga je hiermee om
- Efficiënt plannen | het stellen van prioriteiten en het maken van een realistische planning die je altijd kan nakomen
- Overzicht op je To Do lijst | stoppen met de ellendelange lijsten waar geen einde aan komt
- Het 1 op 1 Focus&Flow Traject is ook te combineren met VirtuPro Assist
VirtuPro Assist
Voor als jij werk uit handen kan en wil geven om zo tijd over te houden.
- Agendabeheer
- Mailbeheer | organiseren mailbox en verwerken van mail
- Database | organiseren, ordenen van je online omgeving | herstructurering van je online omgeving
- Financiële administratie | Bijhouden en op orde brengen van administratieve taken
- To Do Lijst | organiseren van je to do lijst | herstructurering van je to do lijst
- VirtuPro Assist is ook te combineren met het 1 op 1 Focus&Flow Traject
Antwoorden op de meest gestelde vragen
Laten we samen bespreken wat het beste bij jou passend is. Je mag mij hier altijd advies over vragen per mail: info@femm-assist.nl of neem contact op via het contactformulier.
Ik begrijp heel goed dat jij tijd tekort komt momenteel. Anders was je ook niet op mijn website terechtgekomen 😉
Maar ik weet zeker dat jij op zeer korte termijn tijd creëert als we samen aan de slag gaan. Eén ding weet je zeker, als je blijft doen wat je deed, krijg je wat je deed. Je kan niet verwachten dat met dezelfde inspanning de uitkomst opeens anders wordt.
Dat kan zeker. Het traject zal qua communicatie tussen ons zijn. Mocht er belangrijke informatie zijn voor jouw VA dan kunnen we ons gesprek opnemen of we maken samen een actielijst die je kunt geven aan jouw VA.
Dit is geen probleem. We gaan juist in jouw systeem kijken wat we kunnen verbeteren om meer overzicht, rust en focus in jouw werkdag te creëren. Mocht ik zien dat een andere tool nog beter bij jou past zal ik dit uiteraard aangeven waarna we samen kunnen bekijken of je dit ook gaat gebruiken.
Dit verschilt per traject.
In het 1 op 1 Focus&Flow Traject spreken we elkaar 4 keer in een periode van 3 maanden en hebben we 2 maanden na afloop nog een follow-up. Daarnaast kan je elke week vragen aan mij stellen in ons gezamenlijke systeem.
Bij VirtuPro Assist bespreken we vooraf welke werkzaamheden ik voor jou zal uitvoeren. Hierin hebben we zo min mogelijk contact om het zo efficiënt mogelijk te houden. Vooraf bespreken we namelijk duidelijk wat ik voor je kan doen.