Virtual Assistant
Boost je productiviteit en focus door het delegeren van taken die je energie en tijd opslokken!
Ontdek hoe een Virtual Assistant zoals ik, je kan helpen jouw prioriteiten te omarmen.
Omkomen in het werk en niet meer weten waar te beginnen om hier nog overzicht in te krijgen. Je to do lijsten worden langer en langer en lijkt maar geen einde aan te komen.
Herken je dat? Je pakt je kladblok en schrijft je hele hoofd leeg aan alles wat nog gedaan moet worden en vol goede moed begin je bovenaan de lijst.
Eind van de dag heb je echt wel wat weggewerkt maar net zoveel is er weer toegevoegd aan je lijst. Wanneer houdt dit nu op?
Wat levert een Virtual Assistant jou op?
- Delegeren van dat werk wat jou teveel tijd kost en je geen energie geeft
- Tijd voor jezelf om je eigen doelen te behalen
- Minder stress, meer overzicht in wat er nog gedaan moet worden
- Flexibel in te zetten
"Door werk uit handen te geven wat jou energie en teveel headspace geeft, creëer jij tijd die je kan besteden aan hetgeen wat jou wel energie geeft"
Delegeren van werk
Een Virtual Assistant is onmisbaar voor ondernemers. Door taken te delegeren aan een Virtual Assistant creëer je ruimte om AAN je bedrijf te werken in plaats van IN je bedrijf.
Het delegeren van werk aan een Virtual Assistant bevordert de groei van je bedrijf. Stel je eens voor hoe geweldig het zou zijn als je alle tijd had om al je creatieve ideeën uit te werken en je omzet te laten groeien, terwijl er geen werk blijft liggen!
Ik kom vaak werkplekken tegen waar het werk verspreid ligt: in verschillende mailboxen, to do lijsten, in je hoofd, op papier, in je WhatsApp en zelfs nog in de ouderwetse brievenbus. Het kan aanvoelen als een grote wirwar waarvan je eerst alle draden moet ontwarren voordat je overzicht krijgt.
Gelukkig krijg ik veel energie van het organiseren van deze wirwar. Het resultaat is dat jij weer overzicht, rust en focus ervaart in je werkdag en je bedrijf kunt laten groeien.
Virtual Assistant inhuren
Je zult mij niet altijd op hetzelfde moment nodig hebben. Daarom is het fijn dat je mij kunt inzetten op de momenten dat jij de hulp nodig hebt. Ik heb hiervoor 3 pakketten gemaakt.
Werkzaamheden die aan mij kunt uitsteden als Virtual Assistant zijn:
- Mailbox- & Agenda beheer
- Licht administratief werk (inboeken facturen, facturatie, herinneringen versturen, systemen bijwerken etc.)
- Digitalisering van fysiek werk
- Verwerken van To-Do lijsten
VirtuPro Assist-Light
Voor incidente specifieke werkzaamheden
Stippenkaart
- 12 uur aan werkzaamheden*
- Voor een beginnende ondernemer
- Uitzoekwerk | Structuur aanbrengen in je online werkomgeving
- Licht administratief financieel werk
- Agenda beheer
* te besteden in 2 maanden na aanvang
VirtuPro Assist-Comfort
Voor structurele uren per week
- Gemiddeld 8 uur per week aan werk
- Mailbeheer | organiseren mailbox en verwerken van mail
- Financiele administratie | Bijhouden en op orde brengen van administratieve taken
- To Do Lijst | organiseren van je to do lijst | herstructurering van je to do lijst
- Agenda beheer
VirtuPro Assist-Premium
Exclusieve aandacht voor jouw bedrijf
- Structurele uren per week
- Projectmatige werkzaamheden
- Start- en einddatum worden vooraf besproken
Twijfel je welk pakket het beste bij jou past?
Als je nog twijfelt welk pakket het beste bij jou past, plan dan gerust een vrijblijvende afspraak met mij in. Ik help je graag bij het binden van de meest efficiënte oplossing voor jou.
Het creëren van overzicht, rust en focus in je werkdag is van groot belang.
Efficiënt werken hoort daar natuurlijk ook bij. Daarom is het essentieel dat je het juiste werk aan mij kunt delegeren, zodat je zelf meer tijd overhoudt om aan je bedrijf te werken.
Antwoorden op de meest gestelde vragen
Laten we samen bespreken wat het beste bij jou passend is. Je mag mij hier altijd advies over vragen per mail: info@femm-assist.nl of neem contact op via het contactformulier.
Ik begrijp heel goed dat jij tijd tekort komt momenteel. Anders was je ook niet op mijn website terechtgekomen 😉
Maar ik weet zeker dat jij op zeer korte termijn tijd creëert als we samen aan de slag gaan. Eén ding weet je zeker, als je blijft doen wat je deed, krijg je wat je deed. Je kan niet verwachten dat met dezelfde inspanning de uitkomst opeens anders wordt.
Dit is geen probleem. Maar! ik ben wel eerlijk. In 9 van 10 gevallen zal er niets veranderen en blijft het overzicht ver te zoeken. Als je altijd hetzelfde blijft doen zal er niet opeens een andere uitkomst zijn.
Samen bespreken vooraf welke werkzaamheden ik van jou kan overnemen. Dit kunnen structurele werkzaamheden zijn waarvan je zeker weet dat dit het gehele jaar voorbij komt. Het kunnen ook projectmatige werkzaamheden zijn waar echt een einddatum aan zit.
Bij VirtuPro Assist is het in principe niet de bedoeling dat we veel overleg nodig hebben want dan gaat de efficiëntie er ook uit en denk jij “ik had het net zo goed zelf kunnen doen”. Dit laatste is natuurlijk niet de bedoeling.