Misschien heb je wel eens gehoord van Virtual Assistant, afgekort ook wel een VA genoemd. Klinkt best luxe toch als jij er één hebt? Maar wat is een VA? In deze blog leg ik je uit wat een Virtual Assistant is en wat hij/zij voor jou kan betekenen.
Wil jij ook werk uit handen geven die jou geen energie geven maar toch gedaan moeten worden? Ik kan als Virtual Assistant administratief werk uit handen nemen. Of dit nu gaat om het beheren van jouw mailbox of agenda, het structureren van jouw administratie of het digitaliseren van documenten en het inrichten hiervan. Volg mij ook op Instagram en LinkedIn om regelmatig praktische tips te ontvangen.
Een Virtual Assistant wordt ook wel een VA genoemd. Een VA is een professional die op afstand ondersteuning biedt aan ondernemers. VA´s kunnen veel werkzaamheden van jou als ondernemer uit handen nemen, zoals:
– Administratieve taken;
– Klantenservice;
– Grafisch ontwerpen
– Social Media beheer
– Boekhouding
– Organiseren van online bedrijfsgegevens
Een VA is voor jou als ondernemer een mooie flexibele oplossing als je net wat handjes tekort komt. Dit kan natuurlijk ook tijdelijk zijn door bijvoorbeeld ziekte, vakantie, zwangerschapsverlof of wisseling van personeel.
Voordelen van een VA?
Het inschakelen van een VA kan kosten efficiënter zijn dan het aannemen van een medewerker. Je betaalt namelijk alleen voor de tijd en taken die nodig zijn, zonder extra overheadkosten zoals kantoorruimte, apparatuur, pensioen en andere verzekeringen. Een VA werkt op freelance basis en werkt vaak gelijktijdig voor meerdere ondernemers in een week. Je kunt een VA inhuren op uurbasis, per project of op contractbasis. Hierdoor heb jij de mogelijkheid om de werkzaamheden uit handen te geven en ondersteuning te krijgen die je nodig hebt op het moment dat het jou uitkomt. Door taken uit te besteden aan een VA kan jij je gaan focussen op de werkzaamheden waar jij wel energie van krijgt en die bijdragen aan jou doelen. Ook jij kan je concentreren op de werkzaamheden die jouw expertise nodig hebben.
In mijn andere blog, Optimaliseren gaat boven het aannemen van personeel, heb ik uitgelicht hoe belangrijk het is om je bedrijfsprocessen op orde te hebben en uitgeschreven te hebben. Wil jij taken uit handen geven aan een VA dan zit je er niet op te wachten dat je VA jou constant moet vragen waar iets te vinden is, wat er beantwoord moet worden of hoe jij het wilt hebben. Lees vooral dus mijn andere blog hierover!
Jouw onderneming laten groeien
Wist je dat je jouw onderneming kan laten groeien door het inzetten van een VA? Door werk uit handen te geven aan je VA creëer jij tijd in jouw werkdag om te werken AAN je onderneming in plaats van IN je onderneming. Jouw onderneming laten groeien door jouw tijd op de juiste manier te investeren zorgt voor deze groei. Als je bedrijf groeit, kan een VA gemakkelijk meegroeien. Je kunt meer taken aan een VA toevertrouwen of takenpakket voor hun aanpassen aan de veranderende omstandigheden van jouw onderneming, zonder dat je hoeft te investeren en training moet geven aan nieuw personeel.
Elke VA heeft een andere achtergrond, dus je kan prima met meerdere VA’s gelijktijdig werken, als je maar zorgt dat er geen dubbel werk wordt gedaan!
Het werken met een VA kan dus een waardevolle investering zijn om jouw onderneming efficiënter en flexibeler te maken en zorgen voor groei. Het stelt je in staat om je te gaan concentreren op wat echt belangrijk is, terwijl de ondersteunende taken worden afgehandeld door een betrouwbare professional op afstand.